向员工讲明白请假的规定最好是在刚刚雇用员工的时候，这样才有利于管理者以后的管理，千万不要等到出现问题时才采取措施。

同时，在与员工讨论请假问题时，应该详细向员工解释每一点，并询问员工有没有不明白的地方。这样，可以防止日后员工在请假时跟你说“你当时没有跟我说”。

如果工作环境令人愉快和满意，员工的出勤率就高；反之，他们就会常请假甚至一去不回。因此，处理频繁请假的一个方法就是让工作环境更满意、舒适，更合乎人性的需要。

比如，员工都喜欢伴着轻音乐工作，那管理者可以适当地允许员工在工作的时候放一些轻音乐。再如，有的员工喜欢轻松欢快的工作环境，不喜欢办公室的气氛像一潭死水，那管理者就要有点幽默感了，适时地在办公室说上一两句带有幽默感的话语，会令员工高度紧张的神经放松下来。

员工的动力问题，是一个很重要也很普遍的问题，几乎对所有的公司来说，如果拥有一个比现有队伍更积极，更主动，更富有工作热情和干劲的员工团队，其价值都会成倍增长。管理者给员工工作的动力，激发他们的潜能，这样，有动力、有激情的员工也不会频繁的请假了。

管理者常会碰到一些员工总是三天两头地请假，看样子也不像生病，但总以生病自居这就需要管理者适时地给员工点危机感了。管理者可以问明白员工需要请几天假，然后告诉员工，在他没有回到工作岗位之前，公司会暂时安排其他人做他这份工作，以保证公司能够正常运转。

给员工一定的危机感并不是说管理者可以威胁员工，这样做的目的是向员工传达一种信息，“一个萝卜一个坑”，如果替代你的员工对你的工作相当熟悉以后，那你的岗位就有人和你竞争，你的地位是不是也就因此受损了呢？接下来的利弊，就交给员工自己分析吧！当然，这种危机感仅限于对待频繁甚至请假目的不纯的员工身上。