办公室秘书职责（精选10篇）

在不断进步的时代，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的办公室秘书职责，希望对大家有所帮助。

办公室秘书职责 1

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的`接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

办公室秘书职责 2

1、部门内相关报表的统计制作;资料的保存，整理，归档。

2、客户资料、档案、银行资料的整理分类、归档;

3、办公设施、规定资产的管理和日常维护;

4、负责部门员工的考勤记录、汇总;

5、协助项目经理管理部门的其他日常工作

6、对房屋认购书、签约确认书的审核，记录。

7、统计各项数据，如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度，并制作各类销售报表。

8、完成每天的`销售工作日志。

9、每天统计销售人员登记的来电来访记录并整理分析。

办公室秘书职责 3

一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的`回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室秘书职责 4

一、负责有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议文字的撰稿工作;

二、负责每月工作报告的整理和编发;

三、协助相关调研工作，草拟调研报告;

四、负责文印工作，按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作;

五、严格执行各类文稿的打印手续，严格执行保密制度，遵守保密纪律，凡未公布的'事项概不外传，所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁;

六、完成领导交办的其他工作。

办公室秘书职责 5

1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;

2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发;

3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;

4、负责总裁各类收文、发文的`日常流转、追踪;

5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室秘书职责 6

1、协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;

2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的'收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;

3、负责与其他合作部门沟通协作，完成领导交办的其他任务;

4、协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;

5、其他临时工作。

办公室秘书职责 7

一、按照党委的要求，起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。

二、负责党委召开的各种会议的'会务工作（包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等）。

三、负责党委日常的文书处理工作。

四、负责收集全校各方面信息、动态，编写《师大信息》。

五、协助主任进行调查研究工作，为党委决策当好参谋。

六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。

七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。

八、完成领导交办的其他工作任务。

办公室秘书职责 8

1、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；

2、负责沟通协调公司与外界有关部门和机构之间的相关事宜及事务处理，妥善安排重要的.商务接待工作；

3、准备和递交融资过程中国家有关部门要求公司出具的报告和文件；

4、负责相关行业市场的信息、资料收集并撰写报告，掌握公司整体投融资及运营状态，为董事长及时做出经营决策提供一手材料；

5、跟随董事长出席各类会务、峰会、论坛等重要活动，并做好会议、谈判记录；

6、为公司重大决策提供咨询和建议；

7、完成其他工作的督办、协调及落实任务。

办公室秘书职责 9

1、协助基金管理部，综合部处理日常事务；

2、协助总经理办及完成领导临时交办的其他工作；

3、能拓展、维护与合作伙伴、政府部门和潜在客户的良好关系；

4、协助投资经理对投资项目进行筛选，评估项目的投资价值与风险，并跟踪项目公司发展动态；

5、对拟投资项目进行前期调查、审阅及准备投资建议书和与项目投资有关的`文件，协助法务部、审计部对项目进行尽职调查工作；

6、协助项目投资过程中的协议起草、方案制定、可行性评估以及后期项目实施过程中的支持工作；

办公室秘书职责 10

1、负责与客户沟通联系，维护客户关系；

2、接收、跟踪处理订单；

3、接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉；

4、制定销售合同，根据生产安排合理的交货期，下达发货单，及时跟进物流情况；

5、掌握客户动向，分析客户预测，收集和管理客户资料；

6、负责商务合同的履行，及时协调和协助解决出现的`商务问题；

7、及时跟进客户最新情况，并将信息进行分析整理，报告上级主管；

8、跟进售后情况，整理信息并将客户问题转交相关部门；

9、完成总经理交待的其他工作。