行政办公助理岗位职责

行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。以下是小编搜索整理一篇行政办公助理岗位职责，欢迎大家阅读!

行政办公助理岗位职责一

1）协助行政部经理完成公司行政事务和部门日常工作。

2）协助审核修改公司管理规章制度，组织管理日常行政工作。

3）监督和执行各项规章制度。

4）参加公司绩效管理等工作及其他工作。

5）奖惩方法的实施。

6）协助行政部经理进行内部事务的'安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7）负责公司快件和传真的递送和发送。

8）参与公司管理采购事务的管理。

9）负责公司各部门办公用品的使用和发放。

10）做好资料收集、档案管理、文件起草、文件制作、收发等工作。

11）涉外部门联络接待、接待来访人员）接听电话、接听和传递信息工作。

12）协助接受面试）培训、组织和安排公司的集体活动、节日慰问等。

13）协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政办公助理岗位职责二

1）协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2）新进人员的入厂和离职人员的'出厂手续之办理。

3）协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4）全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5）对试用人员之试工与考核调查。

6）负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7）全厂奖惩手续之办理。

8）对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9）每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假）放假手续办理/平时查卡）监卡/加班申请手续等）

10）月底对相关报表的整理并交于财务。

11）月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12）对全厂钥匙之管理。

13）配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14）职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15）完成主管临时交付的任务。

行政办公助理岗位职责三

一） 负责做好计算机打字）复印等行政工作。

二）负责公司办公设备的管理，计算机）传真机）签字长途电话）复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

三） 负责公司邮件和报刊的收取）分发工作。

四）负责公司电话小总机的'接线工作。对来往电话驳接准确及进）声音清晰）态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五）负责低值易耗办公用品的发放）使用登记和离职时的缴回。

六）负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收）出库有手续，保证帐实相符。

七）按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

八） 完成各项勤杂）采购工作。

九）负责公司办公场所的室内外绿化）盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十）负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗）水机电源）电脑电源等）关闭情况并做记录。

十一） 完成行政部经理临时交办的其他任务。