关于时间管理有序化计划

时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。

时间的四项独特性：

(1)供给毫无弹性：

时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。

(2)无法蓄积：

时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。

(3)无法取代：

任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。

(4)无法失而复得：

时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。

由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。

工作缺乏计划，将导致如下恶果：

1、目标不明确;

2、没有进行工作归类的习惯;

3、缺乏做事轻重缓急的顺序;

4、没有时间分配的原则。

时间管理的六项基本原则：

1、明确目标;

2、有计划、有组织地进行工作;

3、分清工作的轻重缓急;

4、合理地分配时间;

5、与别人的时间取得协作;

6、制定规则、遵守纪律。

一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：具体的(specific)、可衡量的(measurable)、可达到的(attainable)、相关的(relevant)、基于时间的(time-based)，有计划、有组织地进行工作。

所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。

体现在以下五个方面：

1、将有联系的工作进行分类整理。

2、将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。

3、按排列顺序进行处理。

4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。

5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。

究竟该怎样做计划呢?大致的步骤如下：

1、确立目标;

2、探寻完成目标的各种途径;

3、选定最佳的完成方式;

4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项;

5、编排月/周/日的工作次序并加以执行;

6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。