会议活动策划方案范文

为了确保工作或事情顺利进行，常常需要提前进行细致的方案准备工作，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。我们应该怎么制定方案呢？以下是小编整理的会议活动策划方案范文，欢迎大家分享。

会议活动策划方案范文1

一、接待前准备

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

三、旅游及行程的安排

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游保险

确保此次旅游活动的.安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排

x月x日：机（08：00-18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

1、在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。

2、在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

3、代定客人往返大交通

4、举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

5、协助主办单位安排参会事议。

6、19：00-21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会。

7、x月x日：参加会议。

会议活动策划方案范文2

一、活动背景：

在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的`舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。

二、活动目的：

总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。

三、活动时间：

20xx年10月30日19:00

四、活动地点：

2108

五、主办单位：

数学与信息科学学院团总支

六、承办单位：

数学学院学生会

七、活动对象：

20xx级全体同学

八、活动内容：

（一）前期准备：

1、20xx年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。

2、20xx年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。

3、20xx年10月21日，购买聘书和请帖。

4、20xx年10月22日，打印聘书并写好邀请函。

5、20xx年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员（会场布置，主持人及照相等相关人员），以及主持人词。

6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片；准备照相机和嘉宾三脚架。

7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。

8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责

现场拍照及操纵幻灯片。

（二）活动流程：

1、成立会流程：

1、主持人致欢迎词及自我介绍；

2、大会正式开始；

3、介绍到会嘉宾；

4、大会第一项：数学学院第八届学生会主席刘方远发言；

5、大会第二项：刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单；

6、大会第三项：党总支书记刘晓东老师给学生会常委颁发聘书，团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书；

7、大会第四项：数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲；

8、大会第五项：数学学院第一届班管委会长发表就职演讲；

9、大会第六项：主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓；

10、大会第七项：数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。

11、大会结束。

（三）后期工作：

1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。

2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。

九、注意事项：

1、活动过程中保持会场纪律。

2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。

十、经费预算：

1、聘书23个,请帖20个，共237元

2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元

3、冲洗照片（10~20张），共5~10元

4、文件，表格打印，共5元总计:287元。