公司档案管理工作流程

导语：根据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》及中组部《干部人事档案材料收集归档规定》、《干部档案整理工作细则》要求，来学习一下干部人事档案管理中可能遇到的问题以及如何解决吧。

办理依据

1、《中华人民共和国档案法》；

2、《中华人民共和国保守国家秘密法》；

3、中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）；

4、《干部档案工作条例》；

5、《关于违反〈干部档案工作条例〉行为处理办法的暂行规定》；

6、《山东省人事代理暂行办法》；

7、省市物价部门文件

档案查询

1、本人携带身份证可以查询自己档案号。

2、不允许本人或直系亲属查阅本人档案；需要查询档案内容，对于不涉密信息，由档案管理工作人员查阅后告之；对于涉密信息，不允许个人查阅。

3、单位查阅档案，由各地组织部门派两名或两名以上党员携带单位介绍信和有效证件、经档案管理部门工作人员审核同意后进行查阅，并进行登记；需复印或借出的材料，经工作人员审核同意后，方可复印或借出；涉密材料不允许复印或借出。

档案转出

1、办理失业登记提档：本人身份证原件、原委托代理单位出具的《解除劳动合同报告书》（未派遣就业无工作单位的需提供报到证原件），书写相关协议材料，结算管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。

2、市内区外就业提档：本人身份证原件（委托代办的还须提供书面委托书、被委托人身份证原件）、具有档案管理权限的单位（各区市人才中心、各区市劳务代理或具有党委的国有企业）出具的提档函，原工作单位出具的《解除劳动合同报告书》（未派遣就业无工作单位的需提供报到证原件），结算档案管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。

3、退休提档：本人身份证原件、委托代理单位出具的提档介绍信，结算管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。

4、市外就业提档或退回生源地提档：本人身份证原件（委托代办的还须提供书面委托书、被委托人身份证原件）、各地人才交流服务中心出具的提档函，原工作单位出具的《解除劳动合同报告书》（未派遣就业无工作单位的需提供报到证原件），结算档案管理费，经工作人员审核、登记后，方可转出。

档案转入

1、应届毕业生档案转入：

方式有三种：邮政机要件收件、毕业院校专人送达、派专人至青岛市高校毕业生就业处提取。

2、往届毕业生档案转入：

派遣期内的，审核档案人报到证原件的派遣情况，已经派遣至我区企业单位的，开具提档函，由档案人至其档案所在地办理提档手续，并经邮政机要途径寄送至我中心。

派遣期满的，非落户人员符合人才引进的,根据人才引进业务流程办理档案及人事关系转入，档案需经邮政机要途径寄送至我中心。