有关公司合同档案管理的相关规定

____年____月____日发布(____)法合档案字第____号

第一条 为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理规定（____公司合字第____号）的规定，制定本规定。

第二条 合同档案的保存期限为五年，由公司档案处负责保管。

第三条 公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。

第四条 合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。

合同履行完毕后十日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。

第五条 根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。

借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。

第六条 发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应付有诉讼或者仲裁的全部资料。 诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借用原件后应在十日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报经领导阅知。

第七条 主办单位未能按本规定办理归档手续的，对直接责任人扣发一个月的奖金。 借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理，并给予扣发3—12个月奖金处罚。

第八条本 规定经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。

第九条本 规定自____年____月____日起施行。